Как настроить область печати в Excel 2016

Microsoft Excel 2016 является одним из самых популярных инструментов для работы с данными и таблицами. Когда дело доходит до печати таблиц, настройка области печати играет ключевую роль. В этой статье предоставлена подробная инструкция о том, как настроить область печати в Excel 2016.

Настройка области печати позволяет выбрать определенную часть таблицы для печати, что упрощает работу с большими данными и позволяет избежать лишней траты бумаги и чернил. Этот процесс может быть особенно полезен, когда вы хотите напечатать только определенные строки, столбцы или выбранный диапазон ячеек из таблицы.

Чтобы настроить область печати в Excel 2016, следуйте этим простым шагам:

1. Выделите нужные ячейки или диапазон, которые вы хотите напечатать.
2. На панели меню выберите вкладку «Разметка страницы».
3. В группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Область печати».
4. Выберите «Выделение», чтобы печатать только выделенную область, или «Лист», чтобы печатать весь лист.
5. Нажмите кнопку «Печать предварительного просмотра», чтобы увидеть, как будет выглядеть печать.
6. Если все выглядит правильно, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать таблицу.

Зная, как настроить область печати в Excel 2016, вы можете контролировать, что точно будет напечатано, и избежать потери времени на печать лишней информации. При следовании этим простым шагам вы сможете максимально оптимизировать использование программы Excel и создавать красивые и практичные таблицы.

Настройка области печати в Excel 2016

Excel 2016 предоставляет возможность настройки области печати, что позволяет выбирать только те ячейки или диапазоны данных, которые нужно вывести на печать. Это позволяет сделать печать более эффективной, экономя время и ресурсы.

Для настройки области печати в Excel 2016 выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Excel, который вы хотите напечатать.
2. Выделите ячейки или диапазоны данных, которые вы хотите вывести на печать. Для этого можно использовать клавиши Shift или Ctrl в сочетании с мышкой.
3. После выделения необходимых ячеек или диапазонов перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхнем меню.
4. На вкладке «Разметка страницы» выберите опцию «Область печати» в разделе «Настройка страницы».
5. В появившемся диалоговом окне вы увидите выделенную область печати, которую можно изменить, если это необходимо. Для этого можно перетаскивать границы выделенной области или изменять размер, указав нужные значения в полях.
6. После настройки области печати нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь вы выбрали только те ячейки или диапазоны данных, которые будут выведены на печать. Таким образом, вы можете получить более компактную и информативную печатную версию вашего документа Excel.

Не забывайте, что настройки области печати в Excel 2016 сохраняются только для текущего документа. Если вы хотите использовать те же настройки для других документов, воспользуйтесь функцией «Сохранить как шаблон» в меню «Файл».

Установка размеров области печати

Теперь область печати настроена в соответствии с выбранным диапазоном ячеек. Вы можете проверить результат, выбрав опцию «Предварительный просмотр» на вкладке «Разметка страницы».

Выбор нужных ячеек для печати

При печати таблицы в Excel 2016 можно выбрать только те ячейки, которые нужно включить в печатный документ. Это удобно, если в таблице есть лишние данные или если необходимо распечатать только определенную часть таблицы.

Для выбора нужных ячеек для печати необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите необходимые ячейки в таблице. Можно выделить одну ячейку, несколько ячеек или целый диапазон ячеек.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выделенных ячейках.
3. В контекстном меню выберите пункт «Печать».
4. В появившемся подменю выберите пункт «Печать выделенного диапазона».

После выполнения этих действий будет открыта вкладка «Печать» с настройками печати. В этой вкладке можно выбрать тип печати (например, «Страница на листе», «Альбомная ориентация», «Масштаб по ширине»), а также настроить другие параметры печати.

Таким образом, выбор нужных ячеек для печати в Excel 2016 позволяет создавать печатные документы, содержащие только необходимую информацию из таблицы.

Установка ширины столбцов для печати

Чтобы установить ширину столбцов для печати, выполните следующие действия:

1. Выделите столбцы, которые вы хотите настроить.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выделенных столбцах и выберите пункт «Ширина столбца…» в контекстном меню.
3. В появившемся диалоговом окне введите нужное значение ширины столбцов и нажмите кнопку «ОК».

Вы также можете автоматически настроить ширину столбцов для печати, чтобы данные помещались на одной странице. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите все столбцы, которые нужно настроить.
2. В меню «Разметка страницы» на панели инструментов выберите пункт «Ширина столбцов соответственно модели».

В результате Excel автоматически уменьшит ширину столбцов так, чтобы все данные поместились на одной странице при печати.

Установка высоты строк для печати

Для того чтобы настроить высоту строк для печати в Excel 2016, следуйте следующим шагам:

1. Выделите нужные строки или всю область, для которой вы хотите установить высоту.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных строках и выберите пункт «Высота строк» в контекстном меню.
3. В появившемся диалоговом окне «Высота строк» введите значение высоты, которое вы хотите установить.
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Высота строк будет установлена для выбранных строк или области, и они будут отображаться с заданной высотой при печати.

Обратите внимание, что при настройке высоты строк для печати, вы можете использовать различные единицы измерения, такие как пиксели или дюймы. Выберите ту, которая лучше всего соответствует ваших требованиям и установите необходимую высоту для печати.

Установка ориентации печати

1. Откройте документ в Excel 2016, который вы хотите распечатать.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части экрана.
3. В разделе «Ориентация» нажмите на кнопку «Книжная» или «Альбомная», в зависимости от того, какую ориентацию вы предпочитаете.

После выполнения этих действий ориентация печати будет успешно установлена. Обратите внимание, что изменение ориентации печати может привести к изменению форматирования вашего документа. Поэтому рекомендуется предварительно просмотреть документ перед печатью, чтобы убедиться, что все элементы отображаются корректно.

Установка масштаба печати

Для установки масштаба печати в Excel 2016 выполните следующие шаги:

• По умолчанию — печать будет осуществлена в масштабе 100%.
• Размер страницы — можно выбрать размер страницы для печати.
• По ширине — установит масштаб таким образом, чтобы содержимое по ширине влезло на одну страницу.
• По высоте — установит масштаб таким образом, чтобы содержимое по высоте влезло на одну страницу.
• Автомасштаб — автоматически подберет масштаб для умещения всего содержимого на одной странице.
• Другие параметры масштабирования — можно указать произвольный масштаб в процентах.

4. Выберите нужный вариант масштаба печати.

После установки масштаба печати можно предварительно просмотреть результат нажав на кнопку «Предварительный просмотр» или сразу перейти к печати, нажав на кнопку «Печать».

Установка полей для печати

Чтобы установить поля для печати в Excel 2016, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ в Excel 2016 и выберите вкладку «Разметка страницы» в верхней панели.
2. Перейдите в раздел «Поля», который находится справа от кнопки «Разметка страницы».
3. Выберите один из вариантов полей, предложенных в выпадающем меню:
• Нормальные поля: это настройка по умолчанию и оставляет равные поля вокруг страницы.
• Узкие поля: уменьшает ширину полей, чтобы поместить больше информации на странице.
• Широкие поля: увеличивает ширину полей, что может быть полезно при печати на бумаге большего формата.
• Пользовательские поля: позволяет установить собственные значения для полей. Когда вы выбираете эту опцию, появляются дополнительные поля для ввода числовых значений.
4. Выберите желаемое значение и просмотрите изменения на предварительном просмотре страницы, расположенном ниже. Если вам нравится результат, нажмите кнопку «ОК» для применения изменений.

Теперь у вас есть знания о том, как установить поля для печати в Excel 2016. Поэкспериментируйте с разными значениями полей, чтобы найти наиболее подходящую настройку для вашего документа.

Предварительный просмотр и печать документа

Excel позволяет пользователям предварительно просмотреть и отформатировать документ перед печатью, чтобы убедиться, что он будет выглядеть так, как это задумано.

Чтобы открыть предварительный просмотр, выберите вкладку «Вид» в верхней панели инструментов Excel и нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Это откроет новое окно, где вы сможете увидеть, как будет выглядеть документ при печати.

В предварительном просмотре вы можете увидеть все страницы документа и прокручивать их по мере необходимости. Вы также можете изменять масштаб, чтобы увеличить или уменьшить размер документа на странице.

Чтобы настроить область печати, выделите нужную область на листе Excel. Для этого можете воспользоваться мышью или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вниз/Стрелка вправо, чтобы выделить область.

После выделения области печати, вы можете изменить макет страницы, задать ориентацию (портрет или альбомная), выбрать размер бумаги и настроить поля страницы.

Если вам необходимо настроить повторяемые заголовки, чтобы они отображались на каждой странице при печати, можно воспользоваться опцией «Заголовок и нижний колонтитул». Выберите нужную область с заголовками и вставьте их в соответствующие поля.

После необходимых настроек вы можете напечатать документ, нажав на кнопку «Печать» в верхней панели инструментов предварительного просмотра. Появится окно печати, где вы сможете выбрать принтер и задать необходимые параметры печати.

Предварительный просмотр и настройка области печати в Excel 2016 позволят вам максимально контролировать внешний вид и структуру вашего документа перед его распечаткой, что поможет избежать возможных ошибок и несоответствий.